Kiteen varhaiskasvatuksen sähköinen asiointi Daisy-palvelussa

Kiteen varhaiskasvatuspalveluissa on käytössä sähköinen Daisy järjestelmä, joka sisältää huoltajille kaksi sähköistä asiointikanavaa: 
• eDaisy
• DaisyFamily 

Kiteen varhaiskasvatuspalveluiden sähköinen asiointi tapahtuu eDaisy palvelussa https://kitee.daisynet.fi/eDaisy. Huomioithan, että eDaisy toimii parhaiten seuraavien Internet-selainten uusimmilla versioilla: Chrome, Mozilla Firefox ja Safari.

Sähköiseen asiointiin kirjaudutaan aina Suomi.fi palvelun kautta vahvalla tunnistautumisella, eli joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

eDaisyssa

•    Hae varhaiskasvatuspaikkaa
•    Hae viskaripaikkaa varhaiskasvatushakemuksella tunnit/päivät kohtaan valitse maksuton varhaiskasvatus 20h/vko ja täydentävän varhaiskasvatuksen tarvitsemasi tuntimäärä
•    Ilmoittaudu esiopetukseen ja/tai täydentävän varhaiskasvatuksen tarvitsemasi tuntimäärä
•    Irtisano varhaiskasvatus- tai esiopetuspaikka
•    Tee tuloselvitys hoidon alkamiskuukauden loppuun mennessä sekä kesken toimintavuoden jos maksu osoittautuu virheelliseksi tai tuloissa tapahtuu olennainen muutos (10%). Mikäli asianmukaisia tuloselvityksiä ei ole saatu, määrätään korkein maksu.  Mikäli maksupäätös perustuu asiakkaan antamiin virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin, voidaan maksu oikaista ja periä takautuvasti enintään vuoden ajalta. 
•    Tee muutosilmoitus: osoitteen muutos, tuntiraja valinnan muutos (muutoskuukauden edellisen kuukauden loppuun mennessä), toive hoitopaikan vaihdosta, muu muutos.

Muutosilmoitus

Mikäli perhetilanteessa tapahtuu muutoksia (esim. perhekoossa), niin siitä tulee aina erikseen ilmoittaa palvelusuunnittelijalle uuden maksupäätöksen tekemistä varten.

Tulorekisteri

Tulorekisterisuostumuksen voi antaa tulotietojen tarkistamiseen eDaisy -palvelussa kohdassa Käyttäjän perustiedot. Tulorekisteristä ei ole saatavissa kaikkia niitä tulotietoja, joita varhaiskasvatuksen asiakasmaksun vahvistamiseksi tarvitaan. Kiteen varhaiskasvatus on linjannut, että tulotietoja ei automaattisesti katsota tulorekisteristä, vaan asiakkaan on itse toimitettava tulotiedot toimistoomme. Tulorekisterin tietoja käytetään tarvittaessa lisäselvityksiä/tarkistuksia varten maksupäätöstä tehdessä
Päätöksistä tiedottaminen
•    lapseenne liittyvät kaikki päätökset tulevat eDaisyyn kohtaan päätökset. Mitään päätöksiä ei lähetetä postitse eikä niitä välitetä puhelimitse.
•    poikkeuksena Siilinpiilon lasten päätökset 

eDaisyyn liittyvissä kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä Daisy-viestien kautta:
•    vs. varhaiskasvatuksen päällikkö Heli Okkonen

ja sähköpostitse
•    palvelusuunnittelija Anne Hakala, anne.hakala@kitee.fi
•    toimistosihteeri Jaana Mononen, jaana.mononen@kitee.fi

DaisyFamily  

DaisyFamily  https://kitee.daisyfamily.fi   on huoltajien ja koko varhaiskasvatuksen päivittäinen asiointi- ja viestintäkanava. On erittäin tärkeää, että huoltajina otatte DaisyFamilyn käyttöön heti varhaiskasvatussuhteen alettua. 
Pääasiallisin viestintäkanavamme on Daisy, muista käydä päivittäin kurkkaamassa DaisyFamilyssä oletko saanut viestiä. Valitse sähköpostimuistutus päälle, tällöin saat sähköpostiin ilmoituksen saapuneista Daisy-viesteistä. 

HUOM! Ensimmäisellä kerralla kirjautuminen DaisyFamilyyn tapahtuu vahvalla tunnistautumisella. Sen jälkeen voit luoda halutessasi itsellesi käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Huomioithan, selaimella käytettäessä DaisyFamily toimii parhaiten seuraavien Internet-selainten Chrome, Mozilla Firefox ja Safari uusimmilla versioilla

DaisyFamilyyn ilmainen sovellus on ladattavissa Play-kaupasta tai Appstoresta 

 
DaisyFamilyn avulla pääsette helposti ja suunnitelmallisesti osallistumaan varhaiskasvatuksen arkeen. Varhaiskasvatus- sekä esiopetus-suunnitelman täyttäminen, muokkaaminen ja lukeminen edistävät yhteistyötä varhaiskasvatuksen henkilöstön kanssa.

Huoltajien ajallaan tekemät hoitoaikavaraukset antavat Daisy-järjestelmälle perustan varhaiskasvatuksen suunnitelmille ja läsnäolotietojen näkymisen henkilökunnalle.
DaisyFamilyn aktiivisella käytöllä varmistatte ajantasaisen tiedon varhaiskasvatuksen ja kodin välillä ja Daisy viestien kautta tavoitatte koko varhaiskasvatuksen henkilöstön turvallisella viestintäkanavalla.

Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä
•    Tarkista perustiedot lapsen perustietolomakkeelta
•    Lapsen allergiat 
•    Lisää varahakijat jokaiselle lapselle
•    Lisää sähköpostiosoite ja puhelinnumero omiin tietoihinne
•     ”Näytä tiedot toiselle huoltajalle” –kohdan valitsemalla, myös toinen huoltaja pääsee muuttamaan teidän tietojanne, kuten sähköpostiosoitetta. Lapsen tietoja molemmat huoltajat pääsevät aina muokkaamaan. Laskun maksaja ja   päämies tulee olla sama henkilö.
•    Valitse sähköpostimuistutus päälle, tällöin saat sähköpostiin ilmoituksen saapuneista Daisy-viesteistä. 

Huom! Tarkastattehan että teillä on sama sähköpostiosoite molemmissa palveluissa (eDaisy ja DaisyFamily).
Gmailin sähköposteilla on havaittu viestien saamisessa ongelmaa ainakin yksittäistapauksissa johtuen gmailin omista asetusmuutoksista. Suosittelemme tarkistamaan gmailin turvallisuusasetuksia ja roskapostin sekä tarvittaessa olemaan yhteydessä gmailiin.

DaisyFamilyssa:
•    kaikki päivittäinen asiointi
•    Tarkista ja päivitä perhetiedot
•    Pidä yhteystiedot ja luvat ajan tasalla
•    Varaa hoitoaikoja ja seuraa hoitoaikojen toteumaa
•    Ilmoita poissaoloista
•    Vastaa kyselyihin
•    Lue tiedotteita, lähetä ja vastaanota viestejä, seuraa ilmoitustaulua
•    Lue ja kirjoita lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa
•    Lue ja kirjoita lapsen esiopetussuunnitelmaa 

DaisyFamilyyn liittyvät mahdolliset kysymykset voitte osoittaa Daisy-viesteillä oman päiväkotinne johtajille ja perhepäivähoidon esihenkilölle.